展示会や新商品発表会で香水自販機を使う場合は、機体を購入せず、会期に合わせてレンタルする方法があります。見積もりでは利用料金のほか、往復送料、会場の搬入条件、香水と制作素材の準備まで確認しましょう。

Fragrance Station for BrandsではSTANDARDを最短7日間から利用できます。この記事では、展示会担当者が発注前に整理しておきたい項目をまとめます。

7日・14日・30日の基本料金

Fragrance Station for Brandsの掲載料金（税別）
利用期間基本料金
7日間99000円
14日間149000円
30日間198000円
31日以上個別見積もり

往復送料は別途、香水は利用企業様にご用意いただきます。利用期間に搬入・搬出日をどう含めるか、延長・キャンセルなどの条件は見積もり時に確認してください。7日間は利用期間の最短プランで、発注から7日で納品する約束ではありません。

基本プランと追加費用を分ける

基本プランはSTANDARD本体レンタル、ブランド専用フルラッピング、最大5種類の商品情報・画像やQRなどの設定、初期設定、開催前オンライン説明、期間中のオンラインサポート等です。

ラッピングのデザインデータ、画像・動画は原則としてご支給いただきます。デザイン制作、特注コンテンツ、現地設置・撤去、イベント運営支援、利用データレポートは内容に応じた個別見積もりです。現地スタッフの常駐が基本料金に含まれるものではありません。

会場に確認する設置条件

項目確認事項
電源利用できるコンセントの位置、配線経路、会場の電源申請。
設置方法置き場所の寸法、固定方法、来場者の通路と作業スペース。
搬入・搬出配送先、受取担当者、時間枠、台車・エレベーターの使用条件。
香水の使用会場の香り・液体の取扱ルール、保管場所、周囲の出展者への配慮。
通信有料体験や管理に必要な接続方法、会場内の通信条件。

STANDARDの本体寸法は幅750×奥行225×高さ450mm、消費電力25W、画面は10.1インチです。寸法だけで設置可否を決めず、実際の取付方法や周辺スペースを事前に相談してください。

入稿する素材とリンクの一覧

  • ブランドロゴとラッピング用デザインデータ。
  • 商品名、商品情報、商品画像、表示したいKV。
  • 動画を使う場合はブランドムービー。
  • QRのリンク先となるEC・商品ページ・SNS。
  • 無料試香か有料試香か、企画ごとの利用条件。

データ形式・サイズ・入稿期限は準備段階で確認します。QRは実際のスマートフォンで読み取り、販売終了ページやログインが必要な画面へ進まないかをチェックしましょう。

納品から返却までの流れ

  1. ヒアリング：日程、会場、商品、無料・有料の運用を共有。
  2. 素材入稿・設定：ラッピング、画面、商品情報とリンクを準備。
  3. 事前説明：操作、設置方法、トラブル時の連絡方法を確認。
  4. 受け取り・試運転：機体の状態、噴射、表示、決済を確認。
  5. 会期中：補充・清掃・現地確認を担当者が行い、必要に応じてオンラインで相談。
  6. 返却：指定された方法で梱包・返送。

全国巡回と短期イベントの違い

複数都市を巡回する場合は、会場ごとの配送日、受取担当、保管場所、ラッピングの状態を引き継ぐ必要があります。会期間に日数が空く場合や長期利用になる場合は、巡回全体の日程で見積もりをご相談ください。

問い合わせ前のチェックリスト

  • 開催日と搬入・搬出日は決まっていますか。
  • 施設名、住所、設置方法、電源は確認済みですか。
  • 香水は何種類用意しますか。
  • 制作素材とQRリンクを用意できますか。
  • 補充・清掃・返却を担当する方は決まっていますか。

未確定の項目がある場合も、その状況を添えてご相談ください。香水自販機のイベントレンタルを相談する。体験内容を検討中の方は香水POP UPの試香施策もご覧ください。

料金・仕様の参照：Fragrance Station for Brands、STANDARDの機種情報。2026年10月19日時点の掲載内容です。

会期から逆算する、準備の順番

最短7日間という表記はレンタル利用期間で、発注から納品までの期間ではありません。日程が決まったら、機体の空き状況、ラッピング制作、素材確認、会場の搬入申請を並行して確認します。必要な準備日数は案件ごとに決まります。

  1. 会期と搬入・搬出日、配送先の受取可能時間を確定する。
  2. 会場の設置承認と通信・電源の条件をそろえる。
  3. 商品と素材を決め、入稿期限を確認する。
  4. 画面・QR・ラッピングの確認者を決める。
  5. 会期初日の前に、受取・設置・試運転の時間を確保する。

当日の担当者が変わっても使える引き継ぎ

イベントでは日ごとにスタッフが替わることがあります。操作説明の受講者だけに情報が集まらないよう、開始時の確認、補充、清掃、停止時の連絡、終了時の作業を短い手順にまとめてください。無料試香と有料体験で、案内文や決済確認の内容も変わります。

返却用の梱包材を会期中に処分しないことも準備の一つです。保管場所、香水や支給物の扱い、撤去時の撮影、返送の集荷担当を事前に決めておくと、最終日の片付けを進めやすくなります。詳細は個別の貸出・返却案内に従ってください。